Η διοργάνωση είχε αρχικά προγραμματιστεί για το διήμερο 9-10 Μαρτίου, όμως, λόγω των υποχρεώσεων των Εθνικών ομάδων και της τηλεοπτικής κάλυψης, μετατέθηκε η ημερομηνία διεξαγωγής του κατά δύο εβδομάδες και θα πραγματοποιηθεί τελικά στο Ιωνικό Κολυμβητήριο του «νησιού της μαστίχας».
Όλα αυτά οριστικοποιήθηκαν στην συνάντηση που πραγματοποιήθηκε το Σάββατο στην πόλη της Χίου, με επικεφαλής της συνάντησης τον Δήμαρχο, Μανώλη Βουρνούς, τον πρόεδρο του ΝΟΧ, Γιάννη Αναδιώτη, τον αντιπρόεδρο του ΝΟΧ, Παναγιώτη Παπή, τον αντιπρόεδρο της ΚΟΕ, Γιώργο Κατσαρό, τον πρόεδρο του ΣΕΔΥ, Χρήστο Τσαρουχά, και τον υπεύθυνο του Ιωνικού Κολυμβητηρίου, Νίκο Λαμπρινούδη.